Strict Standards: Creating default object from empty value in /home/www/u00001/doc.artofweb.ru/public_html/includes/parser/Parser.php on line 4433 Что нужно знать перед автоматизацией управления проектами — AOW

Что нужно знать перед автоматизацией управления проектами

Материал из AOW

Перейти к: навигация, поиск

Перед началом автоматизации управленческого учета должно быть четкое понимание смысловых единиц автоматизации.

1. Нужно понимать что есть проект:

  • количество участников (от, до),
  • цель проекта (локальная, глобальная),
  • отношение клиентов-проектов (у одного клиента может быть много проектов, или для одного клиента только один проект, или в одном проекте может быть много клиентов),
  • жизненные циклы проекта(постановка задачи, реализация, сопровождение, коммуникация),
  • средние сроки всего жизненного цикла проекта.

2. Нужно понимать из чего состоит проект:

  • задачи (задачу может выполнять только конкретный сотрудник, любой сотрудник т.к. задачи однотипны, сотрудник выбранный менеджером проекта т.к. менеджер распределяет задачи с учетом опыта/квалификации/загруженности персонала), могут ли выполняться задачи одновременно несколькими сотрудниками.
  • встречи (требуется ли учет встреч с клиентом, даты, когда кто с кем, какие вопросы были подняты, какие решения были приняты, а так же учет дополнительных параметров - планы новых встреч, задачи необходимые для проведения встреч).
  • материалы - как правило предоставляемые клиентом или результат мозгового штурма внутри компании, результатом являются текстовые или графические материалы содержащие идею, спецификацию дополнительных требований или план проекта.

3. Надстройки, помогающие в управлении:

  • контроль сроков - задач, встреч, подачи материалов. Алгоритмы поведения при нарушении сроков в зависимости от серьёзности нарушения, алгоритмы могут быть вшитыми либо могут содержать ссылку на решение руководителя/менеджера проекта.
  • контроль качества выполнения - отдельный сотрудник/автоматизированная линия контроля качества/коллегия/менеджер проекта/отзывы клиента.
  • статистика - производительность сотрудника в зависимости от типа задач/сочетания с менеджером/сочетания с коллегой (при групповом выполнении)

Только после ответа на каждый из поставленных вопросов можно поднимать задачу постановки задачи автоматизации управленческого учета.

Это лишь малая часть управления проектами.

Здесь ни слова не сказано об финансовом учете затрат на проект, ни слова об анализе и оптимизации проектов, о анализе эффективности персонала или подхода примененного к тем или иным задачам. В нашей компании мы неоднократно понимали и проходили все виды и стадии проектов, посему всегда готовы поразмыслить и придумать вариант решения управленческого учета и автоматизации.

p.s. Необходимо обязательно прочитать статью про ведение WEB-проектов. http://habrahabr.ru/blogs/webdev/111481/

Авторство

2010 Черновик Егор Михайлович Петуховский

Личные инструменты

Разработка веб-сайтов, автоматизация.
По всем вопросам обращайтесь по телефонам:

+7 495 640 29 90
http://artofweb.ru