Ежедневная отчетность

Материал из AOW

(Перенаправлено с Еженедельная отчетность)
Перейти к: навигация, поиск

Как правильно заполнять ежедневный отчёт


1. Необходимо авторизоваться в системе отчета по адресу [1] . Перед вами появится окно ввода данных.


2. Дату заполнять не надо, так как она заполниться автоматически.

Дата (чч.мм.гггг) – дата заполнения отчета. (Заполняется автоматически текущим днем.)


3. После того как вы сделали ту или иную работу необходимо ввести сколько вы потратили реальных часов и сколько из них эффективных . Количество реальных часов (h_real) всегда должно быть больше или равными эффективным часам (h_effect) .

Дробное время (не кратное одному часу) необходимо считать по примеру: время 45 минут делите на 60 = 0,75. Пишем в отчет 0,75.

 h_real – Количество реальных часов потраченных на задачу. 
 h_effect – Количество эффективных часов. В них входит как решение, так и обсуждение задачи и т.д.

К примеру: вы сели работать в 10:00 утра. Посидели часик, поработали. Сходили покурили 10 минут. Попили чайку с булками 10 минут. Поболтали с подружкой 10 минут. Сели работать. Поработали пол часа. Изучали незнакомый материал, рылись в справочниках, советовались со знакомым доктором наук - 40 минут. Продолжили работу и доделали её за 20 минут. Закончили в 13:00. Итого в часы надо написать: h_real - 3 часа, h_effect - 2,5 часа.


4. Вводите код задачи (Код) или номер задачи в [2] (#task) по которому вы работали. Проект – подгружается автоматически при вводе #task (номер задачи в треке) или Код (код можно узнать нажав на ссылку «Используемые коды»)


5. Обязательно заполните комментарий.

Комментарий – здесь вы пишите то, что вы сделали по той или иной задаче, чтобы менеджер мог правильно оценить вашу работу.

В комментарии пишем достаточно подробно (но без фанатизма), что сделали/делали, на сколько процентов выполнена работа, какие возникли трудности и так далее. Строк: "написал статью", "читал литературу", "смотрел видео" - быть не должно.


6. После того как вы заполните все необходимые поля жмете «Добавить»

В течении дня, пока вы не нажали «Подтвердить изменения», вы сможете делать правки в отчете. Если вы что-то сделаете не так, на странице появится красное окно с сообщение об ошибке.


7. В конце рабочего дня, после того как добавили всё, что вы сделали за день, вам необходимо нажать «Подтвердить изменения» иначе ваши часы не будут рассмотрены менеджером. После того как вы нажали «Подтвердить изменения» следующее подтверждение вы сможете сделать через 1 час.


Дополнительные возможности в отчете.

Для просмотра ваших часов и того, что вы сделали и отписали по проекту, вы можете воспользоваться фильтром.

Фильтр ( Показать за ) - Отчет можно посмотреть за какой то периоды: Сегодня , Три дня, Текущую неделю, Предыдущую неделю, Месяц , Предыдущий месяц и т.д. Так же на странице отображается сумма часов за выбранный период.

Система информирует вас о суммарном количестве эффективных часов, в отработанных в текущем календарном месяце.

из них:

 Файл:V.JPG Менеджер подтвердил ваши часы. Т.е. за них вам заплатят.
 Файл:!.JPG Это не проверенные или не рассмотренные часы. Если вам не подтвердили часы, уточняйте у менеджера проекта почему. 
 Файл:Вопрос.JPG Это часы, по которым есть вопросы. Их нужно решить с менеджером. Это следует делать каждую пятницу, чтобы в конце месяца не возникли конфликты.

В каждой строке отчета справа есть иконка с «Галочка», «!» или «?» . Таким образом вы можете посмотреть что вам подтвердили, что нет и по каким проектам есть вопросы.

Для поиска по записям воспользуйтесь.

Поиск: - Поиск ведется за то время, который выбран в фильтре «Показать за».

Личные инструменты

Разработка веб-сайтов, автоматизация.
По всем вопросам обращайтесь по телефонам:

+7 495 640 29 90
http://artofweb.ru