Добавление товара на склад

Материал из AOW

Перейти к: навигация, поиск

Для добавления товара на склад существует документ "Приходная накладная" который имеет следующие состояния:

  1. Создание документа, внесение товаров, ожидаемого количества, цен и расходов по накладной.
  2. Редактирование списка товаров, актуализация списка товаров и цен сохраненной накладной и последующий запрет на редактирование после нажатия кнопки "Все товары внесены".
  3. Непосредственное поступление товара на склад (кнопка "Провести")
  4. Полное закрытие документа на редактирование (кнопка "Все товары пришли на склад")

Доступ к накладным имеет только администратор. Менеджеры не имеют прав на создание и редактирование приходных накладных.

Создание документа

При создании документа необходимо заполнить обязательные поля: "Поставщик" и "Валюта документа":

Для создания поставщика: Модули -> Пользователи -> Поставщики. Добавить поставщика.

Существует три вида приходных накладных: Приходная накладная в валюте. Выбрать "Валюта документа" - USD. Заполнить поля:

  • Доставка, руб;
  • Доставка, $;
  • Таможенный сбор, руб;
  • Доставка + Таможенный сбор, руб;
  • Гравировка, руб - сумма гравировки за одну англоязычную клавиатуру (ЕN);
  • Сумма счёта, руб - общая сумма в российских рублях за все товары в накладной.

Приходная накладная в российских рублях. Выбрать "Валюта документа" - RUB. Заполнить поля:

  • Доставка, руб - равномерно делится на все товары;
  • Гравировка, руб - сумма гравировки за одну англоязычную клавиатуру (ЕN).

Приходная накладная в российских рублях без наценки. Выбрать "Валюта документа" - RUB без наценки. При проведении товаров по накладной без наценки себестоимость и цены товаров не изменяются.

При добавлении клавиатур, необходимо выбрать язык (RU/EN) используется для учета расходов на гравировку и расчета времени поступления товара на склад.

После добавления всех товаров и сохранения накладной, товар поступает на склад со статусом "Транзит", если товара нет в наличии, но есть в транзите, то на сайте выводится сообщение о том что "Товар ожидается через ____ недель".

  • 6 недель - отображается для клавиатур с раскладкой US, срок поставки считается от даты создания приходной накладной;
  • 5 недель;
  • 4 недели - отображается для всех остальных товаров и клавиатур с раскладкой RU;
  • 3 недели;
  • 2 недели;
  • 1 неделю.

Последняя запись не меняется до момента поступления товара на склад (проведения приходной накладной).

В накладную можно добавить один товар несколько раз, с разными ценами. Итоговая себестоимость товара будет рассчитана с учетом всех указанных цен. Товары накладной можно добавлять в базу все сразу или по частям.

Перед началом оприходования товаров на склад, когда товар уже пришел (перед нажатием кнопки "Все товары внесены") администратор должен указать актуальное ожидаемое количество товара и цены.

После нажатия кнопки "Все товары внесены", функционал добавления/удаления/изменения цен и ожидаемого количества товаров становится недоступным. 

Поступление товаров

На этом этапе происходит оприходование товара на склад. В накладной доступно единственное поле - "Пришло на склад", в которое вводится количество пришедшего на склад товара по накладной. Оприходовать товар можно весь сразу или по частям. При проведении товара - рассчитывается итоговая себестоимость по товару и записывается в базу.

Закрытие документа

После того как все товары пришли на склад необходимо провести (закрыть) документ. Приходная накладная закрывается после нажатия на кнопку "Все товары внесены". Закрытый документ используется для расчета оборота.

Личные инструменты

Разработка веб-сайтов, автоматизация.
По всем вопросам обращайтесь по телефонам:

+7 495 640 29 90
http://artofweb.ru